ポップアップで公民館のイベントPRが魅力的に！

公民館でイベントが行われる際には、開催期間までにたくさんの人にPRしておきたいですよね。

参加者を集める主な方法は、公民館に案内を掲示したり、周辺エリアにチラシを配ることが多いですが、最近では公民館が運営しているサイトを活用している場合もあります。

そういった公民館が運営しているサイト内にイベントとして掲載するだけでなく、Web接客機能にある、ポップアップ機能を利用することで、よりわかりやすく新着のイベントがあることや、興味がありそうな読者に対して積極的にアプローチできます。

公民館で主催されるイベントの参加者が増えることはイベントの成功だけでなく、地域の活性化につながることが期待できます。

PRすべき公民館で行われるイベントの種類

公民館では定期的にイベントが開催されます。

その中でもWeb接客を盛り込んでアピールすべきイベントは次のようなものになります。

• フィットネスや習い事などの定期講座
• 著名な方を招いて行う講演会
• 同じ趣味仲間が集まる教室
• 作品などの展示会
• 地域の困りごとや公的な手続きに関する相談会

イベントの集客にどんな施策を行うべきか?

では実際に公民館のイベントの集客を行うためには、どのようなWeb接客の運用を行うべきなのでしょうか。

新規のイベントがあることをわかりやすく知らせる

まずは新しいイベントを開催することが決まった際に、公民館の運営サイトへ記載するだけでなく、Web接客の機能を使って「新着イベントがあります！」のようにわかりやすくアナウンスしましょう。

アナウンスする対象は、今日初めて公民館のサイトにアクセスした人に限定するなどの設定もWeb接客の設定で可能です。

興味を持ってもらえそうなイベントのアナウンスを個別にする

次に新着でなくても申し込み締め切りが近いイベントを、興味がありそうな読者だけにアナウンスしましょう。

事前に公民館のサイト上や、イベントの参加予約と同時にお名前やメールアドレス、興味のあるカテゴリなどを登録してもらうことが必要です。

そのカテゴリをWeb接客のシステムで参照することで、公民館の運営サイトへのアクセス時やメール配信で読者にぴったりの情報をお届けすることができます。

参加するための手続きもWeb接客で簡単に

参加手続きも、Web接客のシステムで対応できます。

メールフォームやチャットで案内を行い、登録をしてもらうことで、わざわざイベントの運営者が対応しなくてもWeb接客システムで参加者を管理することができます。

Web接客を活用してイベントの改善にも役立てることができる

Web接客を公民館のイベントやPRに使うだけでなく、先を見据えた運用方法も可能です。

ポップアップなどのWeb接客機能でアナウンスする内容に、イベントの詳細が書かれたURLを紹介し、そこから主催者のページにリンクも掲載しておきましょう。

そのリンクへのアクセスを解析することで、どのくらいの人がイベントに関心があるかをWeb接客を利用して計測できます。

その結果は、新たな企画を考える際のヒントや、Web接客での新しいプロモーション方法の構築に役立ちます。

まとめ

公民館でのイベントを盛り上げるためにも、Web接客は役立ちます。

開催されるイベント情報のアナウンスや、参加者を増やすためのアクセスに応じたページ誘導など、Web接客の運用次第はさまざまな活用方法があります。

Web接客の導入から運用まで、丁寧にサポートさせていただきますので、まずは一度無料で登録してみてください。